巧用“加密邮件”作为移动和备份数据

由于加密邮件不限定机器和不需安全认证，用户可以将加密邮件作为备用数据，一是方便外出时在其他机器上使用，二是确保在机器损坏和丢失时保密数据能够在非指定机器上应急使用。

多用“安全浏览”模式确保数据安全

“浏览模式”可以在保密状态下直接浏览保密数据，而且只能够查看图片或音像，无法拷贝图片或音像。这比采用解密后再查看数据更安全可靠。如果没有特殊需要，建议最好采用安全浏览模式查看数据。

采用“安全删除”模式确保数据安全

如果要删除重要数据文件，最好采用具有痕迹清洗功能的安全删除方法予以删除。解密后不再使用的明文数据文件最好采用安全删除非加密文件，磁盘上只保留加密过的文件。

巧用“注销主机”防范其他机器使用

    高版本软件具有“注销主机”功能。当系统在一台机器上运行“注销主机”操作后，被注销机器将不能再正常使用数据保护系统，这样可以有效防范危险机器盗用保密数据的风险。

巧用“指纹备份”功能

用户是本软件最高控制者，如果没有用户独有的“指纹钥匙磁盘”和“原始基因”及“随机参数”，任何人也无法破译绝密数据。为了防患指纹磁盘损坏和丢失，巧用“备份绝密指纹”功能备份特殊指纹和参数。一旦用户指纹磁盘损坏和丢失，新系统可以用备份指纹还原数据